Procedimiento para crear tipos de documentos de cobro de Anticipo Aplicado para reembolsos electrónicos.
Para generar el proceso de creación de un tipo de documento de cobro reembolso electrónico se debe de ingresar al Menú de Cajas / Cobros / Catálogos / Tipos de documentos de cobro / Nuevo.
Parámetros de Tipo de Documento.
- Tipo de afectación: Se tiene que seleccionar la opción de Anticipo Aplicado.
- Estatus: El estatus del documento debe ser Activo.
Parámetros Facturación Electrónica.
- Es comprobante fiscal digital: Estará seleccionado por default*.
Administración de Consecutivos.
- Plaza: Plaza a la que asigna el control de folios por medio de la serie de consecutivos.
- Consecutivo: Serie que controlara los folios que se asignan a cada documento de la plaza especificada.
- Correo Emisor: Correo emisor de los documentos enviados por email para la plaza actual.
- Formato Aplicado: Formato de aplicativos por defecto para la plaza actual al momento de enviar por correo electrónico.
- Consecutivo Fiscal: Indica el consecutivo a utilizar para seleccionar el certificado digital.
Formatos.
- Formato: Permite indicar los formatos de impresión que estarán disponibles al imprimir el documento, En esta sección se mostrarán los formatos de impresión para Anticipos Aplicados
- Tipo de Impresión: Indica si la impresión del formato solo se mostrará en pantalla o se enviará directamente a imprimir.
Se procede a dar clic en el botón Guardar.
Procedimiento para seleccionar que tipo de anticipo de reembolso se generará al reembolsar un anticipo.
Ingresar al Menú de Cajas / Cobros / Parámetros Especiales en la sección de Reembolsos en el parámetro Tipo documento de caja para Anticipo Aplicado seleccionar el tipo de documento de caja de Aplicación Anticipo para reembolsar.
Se procede a dar clic en el botón Guardar.
Procedimiento para realizar el reembolso de un anticipo electrónico.
- Ingresar al Menú de Cajas / Cobros / Documento de cobro y buscar el anticipo que se desea reembolsar, este anticipo debe de contar con Saldo Actual para poder realizar el reembolso.
- Seleccionar el anticipo a reembolsar.
- Seleccionar la acción de Reembolsar.
- Posteriormente capture el método de pago y el importe a reembolsar.
Se procede a dar clic en el botón Guardar.
El documento de reembolso lo podrá visualizar en el listado de Documentos de cobros y el XML y PDF lo podrá descargar del documento de Anticipo Aplicado.