Objetivo:
Permitir al usuario el seleccionar de manera específica que producto a nivel de Lotes y Fecha de caducidad, al momento de generar un documento de venta que genere salida de almacén.
Resumen:
Se integra a Inventarios y Facturación el uso de Lotes y Fechas de caducidad para productos.
- En Parámetros de inventarios indica si:
- Manejarás Pedimentos, Lotes y Fechas de caducidad
- Forma de realizar salidas de inventarios (Por Tipo de Costeo, Primer Entrada o Fecha de Caducidad)
- En Catálogo de productos
- Registra que productos tendrán el control opcional de “Lotes y Fecha de Caducidad”
- En Inventarios
- Genera entradas a tus productos con estas características
- En Facturación
- Te permitirá seleccionar que lote, de que fecha de caducidad deseas vender.
Procedimiento:
En inventarios indica el manejo de lotes
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PASO 1.- Indica si en tu empresa manejarás Pedimento, Lotes y/o Fechas de caducidad
Ingresa a: Compras e Inventarios / Inventarios, en la sección Configuración selecciona la opción Parámetros.
- Manejo de pedimentos en entradas de productos
- Método para realizar salidas al producto
- Por tipo de costeo
- Por primer entrada
- Por fecha de caducidad
- Manejo de Lotes y Caducidad
PASO 2.- Indica que productos manejarán cada uno de los registros de Lotes, Caducidad y/o Series
Ingresa a: Compras e Inventarios / Inventarios, en la sección Catálogos selecciona la opción Productos y da click en el botón “Nuevo” o edita uno.
Cada producto podrá manejar:
- Series, te solicita de manera obligatoria el indicar series al dar entrada o salida del producto
- Lotes, te permite registrar de forma opcional si cuentas con un registro de lote
- Caducidad , te permite registrar de forma opcional si cuentas con una fecha de caducidad
- Tiempo de caducidad (en días), aplica para la producción de productos, calculando la fecha de caducidad dependiendo de los días registrados y su fecha de generación.
Cada producto puede estar configurado con uno, todos o ninguno de los parámetros. Dato no configurado, no se mostrará en el proceso para ser registrado.
Facturación seleccionando Lotes y Fecha de caducidad
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- 1.- ¿Tienes tipos de documentos de venta que generan salida de almacén?
- 2.- Genera documentos de venta de este tipo
- 3.- Comienza a utilizar esta modalidad, selecciona en específico que producto, de que lote y con que fecha de caducidad estas vendiendo.
NOTA:
- Tus productos deben tener existencia para comenzar a venderlos.
PASO 1.- Utiliza los productos configurados para darle salida específica por documentos de venta
Desde el módulo Facturación / Procesos - Documento de venta
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Los productos que tengan esta configuración podrás consultar su existencia desde el detalle del documento “Lotes y Series”
- El manejo de series en ClickBalance sigue siendo registro requerido, selecciónala para continuar el guardado
- Si tu producto no maneja series, es opcional el registro de lotes y fechas de caducidades, si no es registrado el sistema realizará la salida automática tomando en cuenta la configuración de Parámetros de Inventarios
- Forma de realizar salidas de inventarios (Por Tipo de Costeo, Primer Entrada o Fecha de Caducidad)
PASO 2.- Guarda tu documento de venta y revisa la salida de almacén
- Todos estos movimientos se ven reflejados en inventarios:
- Reportes - Kardex
- Procesos - Movimientos al inventario
Devoluciones sobre documentos de venta
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IMPORTANTE: Esta funcionalidad está controlada por el Departamento de Sistemas, si deseas revisarla favor de solicitar el acceso para tu empresa.