Generar un Documento de Venta a través de la importación de datos.
Introducción
Se describe el proceso de como generar un Documento de Venta a través de la Importación de datos con estructura Layout.
Instrucciones
Ingresar al módulo de Ventas / Facturación / Procesos / Importar Datos.
Una vez dentro se muestran los filtros necesarios para la importación de datos.
Filtros
- Tipo de Importación: Seleccione el tipo de formato que se va importar en este filtro el sistema pide que sea formato Excel 97-2003.
- Tipo de Documento de Venta: Seleccione el Tipo de Documento en el cual sera convertida la importación.
- Estructura de Layout:
| .# Cliente | # Agente | # Documento | # Plaza | Fecha documento (Año 4 digitos-Mes-Día) | Fecha entrega (Año 4 digitos-Mes-Día) | Tipo de pago (0 = Contado, 1 = Crédito) | ||
| Forma de pago (0 = Pago en una sola exhibición, [1 - N] = Número de parcialidades) | Código producto | Cantidad | Unidad | Precio lista | Tasa descuento | Tasa IVA | ||
| Moneda (0: Peso, 1: Dólar, 2: Euro, 3: Yen) | Tipo de cambio | Importe | Observaciones partida | Campo adicional 1 | Campo adicional 2 | Campo adicional 3 | Referencia | |
| Uso del CFDI | # Almacén | % Ret. IVA | Descripción Producto |
Nota: Puede ingresar solo los datos que se tengan para la importación , de ser así los campos que no contengan información solo se pondrán los caracteres o símbolos en la estructura del Layout
- Archivo de Importación: Al seleccionar el Tipo de Documento de venta se habilita el botón Subir archivo en cual permite seleccionar el documento desde su computadora con la estructura requerida del Layout.
- Enviar Correo: Envía el correo electrónico a la primera dirección encontrada del cliente , con el documento de venta emitido.
- Validar folios en el tipo de venta: En caso de no ser seleccionada esta opción se buscar el siguiente folio disponible dependiendo de la configuración de los consecutivos en el tipo de venta.
- Asignar estatus de venta: Cuando el tipo de venta tenga el parámetro “Guardar sin Terminar” activado , podrá seleccionar el estatus deseado en los Documentos de Venta* a Importar.