Procedimiento para crear la plantilla de envío de correo de cobros
Para crear la plantilla de envío de facturas por correo, se deberá ingresar al menú Ventas / Clientes / Configuración / Formatos de correos, una vez dentro se debe dar clic en el botón Nuevo.
Una vez dentro, se procede a la captura de los campos requeridos para la plantilla, tales como:
- Descripción: Descripción de la plantilla de correo.
- Asunto: Asunto del correo a enviar preconfigurado en la plantilla.
- Remitente: Nombre del remitente del correo electrónico.
- Cc. Con copia para, define con copia para quién se enviará el correo, se puede seleccionar más de un correo separado con una coma (,).
- Cco: Copia oculta, define con copia oculta a quién se enviará el correo, se puede seleccionar más de un correo separado con una coma (,).
- Mostrar Plantilla de: Tipo de plantilla de correo, es la opción del Cuentas por Cobrar.
En la parte inferior, se debe generar la redacción que conllevará el cuerpo del correo.
Una vez terminada la captura de los datos anteriormente mencionados, se procede a dar clic en el botón Guardar, para confirmar el registro de la plantilla recién creada, es necesario ingresar al menú Ventas / Clientes / Configuración / Formatos de correos, una vez dentro se puede hacer uso del filtro de búsqueda para identificar cualquier plantilla configurada con mayor rapidez.
Procedimiento asignar la plantilla de envío de correos en el tipo de documento de caja
1.- Entrar al tipo de documento de caja y habilitar los parámetros:
- Permitir enviar documento por correo electrónico al aplicar
- Permite enviar documento por correo electrónico al cancelar
2.- Posteriormente ir a los parámetros Plantilla de correo para generar documento de cobro y Plantilla de correo para cancelar documento de cobro y seleccionar la plantilla con la que requiera se manden los correos.
3.- Una vez terminada la captura de los datos anteriormente mencionados, se procede a dar clic en el botón Guardar.
