A partir del 01 de Noviembre del 2018 será requerido el nuevo estándar de cancelación de CFDI`s. Las facturas en algunos casos, solo podrán cancelarse cuando la persona a favor de quien se expida la factura acepte su cancelación. Con el nuevo esquema de cancelación se añaden estatus de parte de hacienda (estatus SAT), entre los cuales se encuentran los estatus Cancelable sin aceptación, No cancelables y Cancelable con aceptación y dependemos totalmente de esos estatus para cancelar el documento dentro del Sistema ClickBalance.
A continuación se presentan los casos que podemos encontrar al querer cancelar una factura de venta CFDI:
No Cancelable
- Estos son documentos de venta electrónicos que tienen documentos relacionados (Notas de crédito, Complementos de cobros), estos documentos de venta no podrán cancelarce, primero se tienen que cancelar los documentos relacionados para poder cancelar dichos CFDI’s.
Cancelable sin aceptación
Se realiza la cancelación normal, no requiere aceptación o autorización. En el ERP se podrán cancelar los CFDI’s cuando se presenten los siguientes casos:
- Comprobante que amparen ingresos hasta $5,000.00
- Comprobante de nómina.
- Comprobante de egreso.
- Comprobante de traslado.
- Comprobante de retención e información de pagos.
- Dentro de los tres días siguientes a la emisión.
- Comprobante a público en general.
- Comprobante de pago.
Cancelable con aceptación
Al querer cancelar un CFDI que requiere de autorización por parte del receptor, el SAT envía al buzón tributario del receptor un mensaje donde le indica que se quiere cancelar un CFDI, el receptor tiene va a responder si acepta o rechaza la cancelación del CFDI. Los siguientes ejemplos son de CFDI’s que necesitan autorización para cancelarse:
- Comprobantes que amparen ingresos mayores a $5,000.00 (Personas física, moral (No deben ser a público en general)).
- Comprobantes que se hayan emitido con una fecha mayor a las 72 horas.
- Los CFDI’s que requieren cancelarse con autorización, se cancelarán solamente si el receptor Acepta cancelar el CFDI o si pasan 72 horas después de haber solicitado la cancelación por parte del Emisor.
¿Cómo va a funcionar en el sistema ERP ClickBalance la cancelación de CFDI’s?
- Al seleccionar una factura CFDI para cancelar que requiere autorización de cancelación, el sistema le arrojará el siguiente mensaje: El documento de venta se encuentra pendiente de aprobación de cancelación por parte del Receptor
- La factura se registrará en un listado nuevo con el nombre CFDI’S pendientes de cancelación. El nuevo listado se encuentra en la siguiente ruta Ventas / Facturación / Procesos.
- En el nuevo listado tendrá la opción de buscar las actualizaciones de los estatus de las facturas CFDI en proceso de cancelación.
- Si la factura CFDI en el listado CFDI’S pendientes de cancelación cambió de estatus a Cancelado con Aprobación o Cancelado Plazo Vencido, el sistema ERP ClickBalance cancelará la factura en el sistema y realizará las afectaciones necesarias de manera automática (movimientos de inventario, Contabilidad y saldos).
Anexo liga del nuevo esquema de cancelación por parte de SAT: https://www.sat.gob.mx/consultas/91447/nuevo-esquema-de-cancelacion