Objetivo:
Si manejas presupuesto en tus Documentos de Producción, se integra nueva validación para indicar si permite excederlo o validar no sobrepase lo configurado, las opciones para configurar por tipo de documento de producción:
- Exceder del presupuesto con autorización opcional
- Validar por presupuesto total del Documento de Producción
- Validar por presupuesto configurado en etapa del documento de producción
- Validar por presupuesto configurado en tarea de último nivel del documento de producción
Procedimiento:
CONFIGURACIÓN PREVIA
Configuración para validar esta funcionalidad:
En “Producción / Catálogos - Tipo de Documento de Producción”
- Al menejar presupuesto se muestra el parámetro “Validar Tope de Presupuesto Base Configurado”
- Cuenta con tres opciones para seleccionar:
- Permite Exceder Presupuesto Base, independientemente si cuenta con presupuesto o no podrás generarle aplicaciones de todo tipo a tu Documento de Producción dependiendo de su configuración.
- Por Documento de Producción, todo lo configurado tendrá un Total de presupuesto general (la suma de todos los presupuestos de todas sus tareas si se cuenta configurado,) al seleccionar esta opción, cualquier tarea o aplicación podrá exceder su presupuesto Total, solo será validado a nivel Total de Presupuesto General
- Por Nivel de Aplicación, tienes dos niveles:
- Etapa, si realizas aplicaciones a nivel Etapa, se validará no excedas el presupuesto Total de la etapa, (esto es la suma de los presupuestos de sus tareas hijas si se cuenta configurado).
- Tarea, si realizas aplicaciones a nivel Tarea, se validará no excedas el presupuesto Total de la tarea.
Dependiendo del tipo configurado te permitirá realizar aplicaciones validando el presupuesto
- Aplicación Masiva
- Permitirá aplicar a mas de un Documento de Producción, cada uno validando su configuración para realizar las aplicaciones.
- Aplicación a detalle de tarea
- Selecciona la Etapa o Tarea que deseas aplicar, validará dependiendo de la configuración.
- Al generar compras de documentos de producción
- Validará dependiendo el nivel configurado si puedes generar o no la Compra.
EJEMPLO:
1.- Manejas Presupuesto, permites excederlo solo con autorización de supervisor y tu nivel de aplicación es en “Tareas” tendrias la siguiente configuración en tu tipo de documento de producción.
2.- Manejas Presupuesto, no permites que sobrepase lo configurado de cada tarea ni por medio de una autorización y aplicas a nivel “Tarea”, tendrías la siguiente configuración en tu tipo de documento de producción
3.- Manejas Presupuesto, no permites que sobrepase lo configurado tomando el total de tu documento de producción como tope límite ni por medio de una autorización, tendrías la siguiente configuración en tu tipo de documento de producción.
- En este tipo, permitirá configurar a nivel tarea de último nivel el presupuesto
- Al realizar cualquier aplicación validará contra el total de tu documento de producción, esto quiere decir que los presupuesto de todas las tareas que configuraste se sumaran teniendo un presupuesto total.
Estos son algunos de los ejemplos que puedes hacer para tener el control de tus aplicaciones en producción.
NOTA: El usuario supervisor, podrá exceder el presupuesto sin autorización y solo este usuario puede autorizar el sobrepasarlo.
- Configúralo en tu tipo de documento de producción.