Lotes y Fechas de Caducidad en Producción

Objetivo:

Permitir al usuario el registro y generación desde producción a nivel de Lotes y Fecha de caducidad, tanto en la aplicación de productos así como en la generación de productos creando el Lote determinado por empresa.

Resumen:

Se integra a Inventarios y Producción el uso de Lotes y Fechas de caducidad para productos.

• En Parámetros de inventarios indica si:
  • Manejarás Pedimentos, Lotes y Fechas de caducidad
    • Activa la generación de Lotes automáticos al generar productos desde el módulo de producción
  • Forma de realizar salidas de inventarios (Por Tipo de Costeo, Primer Entrada o Fecha de Caducidad)
• En Catálogo de productos
  • Registra que productos tendrán el control opcional de “Lotes y Fecha de Caducidad”
• En Producción, considera la generación automática de lotes
  • Te permitirá aplicar productos seleccionando el manejo de lotes.

Procedimiento:

En inventarios indica el manejo de lotes

–

PASO 1.- Indica si en tu empresa manejarás Pedimento, Lotes y/o Fechas de caducidad

Ingresa a: Compras e Inventarios / Inventarios, en la sección Configuración selecciona la opción Parámetros.

• Manejo de pedimentos en entradas de productos
• Método para realizar salidas al producto
  • Por tipo de costeo
  • Por primer entrada
  • Por fecha de caducidad
• Manejo de Lotes y Caducidad

PASO 2.- Indica que productos manejarán cada uno de los registros de Lotes, Caducidad y/o Series

Ingresa a: Compras e Inventarios / Inventarios, en la sección Catálogos selecciona la opción Productos y da click en el botón “Nuevo” o edita uno.

Cada producto podrá manejar:

• Series, te solicita de manera obligatoria el indicar series al dar entrada o salida del producto
• Lotes, te permite registrar de forma opcional si cuentas con un registro de lote
• Caducidad , te permite registrar de forma opcional si cuentas con una fecha de caducidad
  • Tiempo de caducidad (en días), aplica para la producción de productos, calculando la fecha de caducidad dependiendo de los días registrados y su fecha de generación.

Cada producto puede estar configurado con uno, todos o ninguno de los parámetros. Dato no configurado, no se mostrará en el proceso para ser registrado.

¿Manejas el módulo de producción?, utiliza Lotes y Fecha de Caducidad

–

• 1.- ¿Cuentas con un “Tipo de documento de producción” que permita aplicaciones de materia prima y genere productos?
• 2.- Genera documentos de producción de este tipo
• 3.- Comienza a darle seguimiento a tus tareas o etapas con esta nueva modalidad

PASO 1.- Utiliza los productos configurados para realizar aplicaciones o desaplicaciones en producción

Desde el módulo Producción / Procesos - Documento de producción

• A nivel tarea - “Acción - Aplicar/Desaplicar Materia Prima”
  • Aplica materia prima, seleccionando lotes existentes o crea nuevos
  • Desaplica materia prima, seleccionando lotes aplicados o nuevos

PASO 2.- Genera productos y registra su información de Lote y Fecha de caducidad

• De forma opcional a nivel tarea aplica - “Acción - Generar producto”
  • Te permitirá registrar la información de Lotes y Fecha de caducidad a los productos que deseas generar de esa tarea
  • Si tienes configurada la generación automática de lotes (en Parámetros de inventarios) te mostrará sugerido el Lote generado y la fecha de caducidad que le corresponde a los días registrados en el Producto, tomando el día actual como referencia

PASO 3.- Recupera productos al terminar tus tareas

• De forma opcional a nivel tarea, Edita el registro
  • Indica el Porcentaje de avance igual al 100% y guarda para terminar la tarea
    • Si tu tipo de documento de producción permite el recuperar materiales de lo ya aplicado, solicitará de forma opcional el recuperarlos seleccionando por lote de forma opcional
      • Registrará una entrada al almacén por recuperación

Todos estos movimientos se ven reflejados en inventarios:

• Reportes - Kardex
• Reportes - Existencias y costos
• Procesos - Movimientos al inventario

IMPORTANTE: Esta funcionalidad está controlada por el Departamento de Sistemas, si deseas revisarla favor de solicitar el acceso para tu empresa.