Introducción:

Reportar movimientos afiliatorios de baja al IMSS

Objetivo: Indicar los pasos a seguir para generar los movimientos Afiliatorios de Baja de empleados que se reportan al IMSS.

1. Ingrese a: Finanzas/ Nómina, en la sección Catálogos seleccione la opción Empleados.

2. Desde el Listado de Empleados dé click en el Empleado que requiere editar.

Listado Método Pago SAT

3. En los datos del Empleado ir a la sección IMSS y activar el parámetro “Retiene IMSS” e ingrese los siguientes datos:

  • Número de seguridad Social: Ingrese el número de afiliación IMSS a 11 dígitos

  • Unidad Médica Familiar: Número de la unidad médica familiar que le corresponde al Empleado

  • Pendiente de Baja: Active este parámetro para que el empleado pueda visualizarse en el listado de Avisos pendientes de baja al IMSS.

  • Fecha de Baja IMSS: Ingrese la fecha en que se dio de baja al Empleado ante el IMSS

  • Causa de Baja: Seleccione de la lista desplegable la causa de baja del trabajador.

    • 1-Termino de contrato
    • 2-Separación voluntaria
    • 3-Abandono de empleo
    • 4-Defunción
    • 5-Clausura
    • 6-Otras
    • 7-Ausentismo
    • 8-Rescisión de contrato
    • 9-Jubilación
    • A-Pensión

Listado Método Pago SAT

4. Una vez ingresado los datos requeridos para el IMSS, dé click en el botón Guardar para registrar los cambios.

5. Ir al menú de Finanzas/ Nómina, en la sección Procesos seleccione la opción Avisos de Baja al IMSS.

Método Pago SAT

6. Desde el listado dé click en el botón Buscar.

7. Seleccione el empleado que quiere generar el archivo Txt para reportarse al IMSS y dé click en el botón Acciones, seleccione la opción Generar Archivo en disco.

Método Pago SAT

8. El sistema le mostrará una ventana emergente para que capture los siguientes datos:

  • Registro patronal: Número de registro patronal asignado por el IMSS alfanúmerico de 11 posiciones.

  • Número de Guía: Este número se compone de 5 dígitos:

    • Dos primeros dígitos.- Número asignado a la subdelegación a que corresponda el domicilio del patrón.

    • Tres últimos dígitos.- Movimiento, en este caso por defecto es el 400 (Reingresos, Modificaciones de salarios y Bajas).

Método Pago SAT

9. Una vez ingresados los datos anteriores, dé click en el botón Aceptar, el sistema le descargará en su equipo un archivo con extensión .TXT, el cual cumple con la estructura para entregarse al IMSS.