Introducción:

Permitir Generar Finiquito de Nómina.

Objetivo:

  • Permitirle generar un finiquito de tipo “Despido” ò “Renuncia” calculándose los conceptos de indemnizaciones con base a la Ley Federal del Trabajo.

Que necesitas tener previo al Finiquito

  • Para generar el finiquito es necesario contar con la última nómina generada ordinaria del Empleado.
    • Ejemplo: “Quincena 01 al 15 Enero 2020” con estatus “Nómina”
    • Incluye aquí los conceptos de nómina ordinaria como:
      • Sueldos y Salarios
      • Subsidio
      • Aguinaldo
      • Prima vacacional
      • Vacaciones
      • Etc.
  • Antes de procesar la nómina exclusiva Finiquito, debes tener:
    • En estatus “Nómina” el último periodo del empleado a pagar, ya que si realizas el proceso de Finiquito lo dará de baja antes de que le hagas el pago ordinario.
    • Los conceptos configurados para el finiquito con sus fórmulas
    • Tipo de nómina exclusiva para Finiquito con los conceptos agregados
    • Tener las reglas de conceptos para:
      • Vacaciones
      • Prima vacacional
      • Aguinaldo

Asegúrate de tener los conceptos del Finiquito

  • En el módulo de Nómina ir a Nómina / Catálogos / Conceptos registrar los conceptos indicados con la siguiente configuración:

Percepciones

  • Aguinaldo Finiquito
    • Concepto General: Aguinaldo
    • Tipo percepción SAT: 002 Gratificación Anual (Aguinaldo)
    • Cálculo de ISR: Parcialmente gravable
    • Unidad Exenta: UMA
    • Cantidad Exenta: 30
    • Exento para SDI de IMSS: Activo
    • Fórmula: #AguinaldoFiniquito
  • Indemnización 3 meses
    • Concepto General: 3 meses de sueldo
    • Tipo percepción SAT: 025 Indemnizaciones
    • Cálculo de ISR: Exento
    • Exento para SDI de IMSS: Activo
    • Fórmula: #Indemnizacion3Meses
    • Concepto - Indemnizacion 3 meses
  • Indemnización 20 dias por año
    • Concepto General: 20 días por año
    • Tipo percepción SAT: 025 Indemnizaciones
    • Cálculo de ISR: Exento
    • Exento para SDI de IMSS: Activo
    • Fórmula: #Indemnizacion20dias
    • Concepto - Veinte dias
  • Otras indemnizaciones
    • Concepto General: Otras indemnizaciones
    • Tipo percepción SAT: 025 Indemnizaciones
    • Cálculo de ISR: Exento
    • Exento para SDI de IMSS: Activo
    • Fórmula: Ninguna
    • Concepto - otras indemnizaciones
  • Vacaciones Finiquito
    • Concepto General: Vacaciones
    • Tipo percepción SAT: 038 Otros ingresos por salarios
    • Cálculo de ISR: Gravable
    • Exento para SDI de IMSS: Activo
    • Fórmula: #VacacionesFiniquito
  • Prima Vacacional Finiquito
    • Concepto General: Prima Vacacional
    • Tipo percepción SAT: 021 Prima vacacional
    • Cálculo de ISR: Parcialmente Gravable
    • Unidad Exenta: UMA
    • Cantidad Exenta: 15
    • Exento para SDI de IMSS: Activo
    • Fórmula: #PrimaVacacionalFiniquito
  • Prima Antigüedad
    • Concepto General: Prima de Antigüedad
    • Tipo percepción SAT: 022 Prima antigüedad
    • Cálculo de ISR: Exento
    • Exento para SDI de IMSS.- Activo
    • Fórmula.- #PrimaAntigüedadFiniquito
    • Concepto-Prima Antiguedad

Deducciones

  • ISR
    • Concepto General: ISR
    • Tipo deducción SAT: 002 ISR
    • Fórmula: #FiniquitoISR

NOTA: Las configuraciones de los conceptos anteriormente indicadas, sirven como base para realizar un finiquito con los cálculos de indemnizaciones requeridos por Ley.

Configuración de Reglas de Concepto

Para los cálculos de los conceptos de Prima Vacacional Finiquito, Vacaciones Finiquito y Aguinaldo Finiquito verificar si se tienen registradas las reglas de conceptos, Ir a Nómina/ Configuración/ Reglas de Conceptos :

Vacaciones

  • Concepto: Vacaciones
  • Concepto General: Vacaciones (Verificar si el concepto vacaciones tiene registrado el concepto general “Vacaciones” en Catálogos/Conceptos campo “Concepto General”)

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Prima Vacacional

  • Concepto: Prima vacacional
  • Concepto General: Prima Vacacional (Verificar si el concepto Prima Vacacional tiene registrado el concepto general “Prima Vacacional” en Catálogos/Conceptos campo “Concepto General”)
  • Año inicial.- 1
  • Año Final.- 50
  • Tipo de Importe.- Porcentaje de Sueldo Diario
  • Importe.- 25

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NOTA: Para el cálculo automático de la prima vacacional del finiquito es necesario tener registrado el proceso de vacaciones y la fecha de la prima vacacional, Esta fecha deberá corresponder al rango del periodo de nómina finiquito.

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Aguinaldo

  • Concepto: Aguinaldo
  • Concepto General: Aguinaldo (Verificar si el concepto Aguinaldo tiene registrado el concepto general “Aguinaldo” en Catálogos/Conceptos campo “Concepto General”)

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Verifica tu tipo de Nómina Finiquito o crea uno nuevo

En el módulo de Nómina ir a Catálogos/ Tipos de Nómina desde el listado de Tipos de Nómina dar clic en el botón “Nuevo” o edita tu tipo de nómina Finiquito

  • El sistema mostrará la pantalla de Tipo de Nómina, Registrar los campos indicados como obligatorios, En la sección de percepciones indicar los conceptos que se indicaron anteriormente.
    • NOTA: Si en el Tipo de Nómina Finiquito se indica la opción Quincenal en el campo Tipo el cálculo del ISR obtendrá las tarifas aplicables quincenal, si la opción es mensual el cálculo de ISR se realizará con las tarifas aplicables mensuales.
  • Dar clic en el botón “Guardar” para registrar el Tipo de Nómina con los conceptos.

Genera el Periodo de Nómina exclusivo de finiquito

  • En el módulo de Nómina ir a Catálogos/ Periodos y desde el listado dar clic en el botón “Nuevo”
  • Genera el periodo exclusivo Finiquito
    • Nombre
    • Descripción
    • Tipo de Nómina Indique el Tipo de Nómina finiquito que fue configurada o separación del trabajador.
    • Fecha Inicio
    • Fecha Fin
  • Dar clic en el botón “Guardar”, este proceso generará un registro en el listado de “Pre-Nóminas” que se encuentra en Procesos

Periodo - Finiquito

Agrega el Empleado a generar la nómina por Finiquito o Separación del trabajador.

  • En el módulo de Nómina ir a Procesos/ Pre-nómina y dar clic en la pre-nómina del finiquito.
  • Agregar a los empleados a los cuales requiere generar el Finiquito.
    • NOTA: Si el empleado no se encuentra en la pre-nomina lo puede agregar dando clic en el icono de más del listado e ingrese el nombre en el campo empleado.
  • Ingresa la fecha del finiquito y Tipo de Finiquito que requiere realizar “Renuncia” ó “Despido”
    • NOTA:
      • Si seleccionas en el campo Tipo de Finiquito la opción “Renuncia” el sistema No calculará los conceptos de indemnizaciones como: “Prima de Antigüedad”,”Indemnización 3 meses” y “20 días por año”(Solo si la antigüedad del empleado es mayor a 15 años se calculará la prima de antigüedad)
      • Si seleccionas en el campo Tipo de Finiquito la opción “Despido” el sistema calculará los conceptos de indemnizaciones como: “Prima de Antigüedad”,”Indemnización 3 meses” y “20 días por año”.
  • Una vez ingresados los datos para el finiquito dar clic en el botón “Aceptar”. El sistema realizará los cálculos de los conceptos registrados.
  • Dar clic en la columna “Conceptos”, El sistema mostrará los conceptos que fueron calculados.
    • Finiquito
  • Una vez que tenga registrados los datos del Finiquito de cada empleado, de clic en el botón “Guardar” desde la pre-nomina.

NOTA: Recuerda que por disposición del SAT los conceptos de la nómina ordinaria deben aparecer separados de la nómina exclusiva finiquito.

  • En ClickBalance todo lo relacionado con sueldos y Salarios así como Subsidio se deben generar en la nomina ordinaria (normal)
    • Recuerda que tu tipo de nómina debe tener los conceptos de (Aguinaldo, Prima vacacional y Vacaciones) para que se calculen en la nómina Finiquito ya que los toma como referencia del Empleado.
  • Una vez tengas la nómina ordinaria, genera el finiquito del empleado sin esos conceptos