Introducción
Se muestran los pasos a seguir para crear una Fórmula para ser utilizada en el cálculo de los Conceptos de Nómina.
Procedimiento.
1.- Se debe ir al Módulo Finanzas / Nómina / Catálogos / Formulario de Nómina. Una vez ahí se procede a dar clic en Nuevo.
2.- Se llenan los datos solicitados. Los campos marcados con una línea roja deben llenarse forzosamente, los campos en blanco son opcionales:
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Nombre: Se indica la descripción que identificará la fórmula. Con las siguientes especificaciones:
- Sin dejar espacios.
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Iniciar con el símbolo ”@”.
- Estatus: Se selecciona Activa o Inactiva para indicar si la fórmula podrá ser utilizada y ejecutada o si ya no deberá calcularse, respectivamente.
- Tipo: Para nuevos registros la opción disponible es Personalizada este tipo de fórmula puede ser editado en cualquier momento. El tipo Base es exclusivo para ClickBalance.
- Observaciones: Se indica información opcional para complementar la fórmula que se está generando.
- Mostrar en Conceptos: Al habilitar este parámetro permite asociar esta fórmula a un concepto de nómina desde Catálogos / Conceptos.
- Detalle de fórmula
Validar: Después de indicar la fórmula, se da clic en este botón para validar que está configurada correctamente.
- Check verde: Indica que la fórmula se validó correcta y se puede guardar.
- Equis roja: Indica que la fórmula se validó incorrecta y debe modificarse.
Restaurar: (Disponible solamente al editar una fórmula ya generada). Se da clic en este botón para regresar los cambios que se hayan hecho en la fórmula a su configuración original.
Fórmula: Se indica la fórmula que se desea calcular al momento de utilizarla en un concepto de nómina. Con los siguientes datos permitidos:
- Operadores permitidos: Menor que <, mayor que >, menor igual que <=, mayor igual que >=, diferente que !=, multiplicar *, sumar +, restar -, dividir /, igual =, paréntesis ().
- Para formar los nombres de fórmulas ya creadas con sus identificadores: &, @, # y letras.
- Para indicar una condición: IF, se indica: Condición, valor si verdadero, valor si falso.
Al dar clic en el nombre Fórmula se muestra el diccionario de datos para formulario, mismo que se puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.clickbalance.net/custom_images/formulario_nomina_diccionario_datos.pdf.
- Opciones
- Datos: Enlaces a datos del módulo Nómina desde los cuales la fórmula tomará la información para su cálculo. Inician con el identificador &.
- Fórmulas Base: Enlaces a fórmulas automáticas del sistema que pueden formar parte de la fórmula a generar. Inician con el identificador #.
- Catálogos Fórmulas: Enlaces a fórmulas manuales en el sistema que pueden formar parte de la fórmula a generar. Inician con el indicador @.
3.- Para terminar la configuración, se da clic en Guardar, en la parte superior derecha de la pantalla.
