Objetivo
Describir las características del Reporte Libro de Mayor en el módulo de Contabilidad del ERP.
Precondiciones
Para obtener el Reporte Libro de Mayor es necesario tener configurado lo siguiente:
- Cuentas contables
- Pólizas generadas
Procedimiento
1. Se debe ir al Módulo Finanzas / Contabilidad / Reportes / Reporte Libro de Mayor.
2. Se indican los filtros deseados para la generación del reporte y se procede a dar clic en Mostrar Reporte.
Los campos marcados con una línea roja deben llenarse forzosamente, los campos en blanco son opcionales.
Los filtros disponibles para generar el reporte son:
- Cuenta: Se selecciona la cuenta contable sobre la que se generará el reporte, si no se selecciona ninguna el reporte mostrará todas las cuentas.
- Fecha: Se indica el rango de fechas en que se requiere mostrar el Libro de Mayor.
- Mostrar Resultado de Ejercicios Anteriores: Si se activa este parámetro se mostrará, al final del reporte, el resultado de cada ejercicio anterior.
Las columnas en el reporte muestran la siguiente información de las cuentas:
- Cuenta: Número y nombre de la cuenta contable.
- Periodo: Periodo y ejercicio en que hubo afectaciones a la cuenta. Ejemplo: ENERO-2018.
- Cargo: Cargos aplicados a la cuenta contable indicada.
- Abono: Abonos aplicados a la cuenta contable indicada.
- Saldo: Se muestra primero el saldo total de la cuenta en el rango de fechas seleccionado, debajo el saldo por periodos.
3. Una vez generado el reporte, este se puede descargar dando clic en Exportar, se puede exportar en formato PDF y/o Excel o enviarse por Correo electrónico.