Procedimiento
Ingresar al Menú Finanzas / Contabilidad / Catálogos / Ejercicios dar clic en el botón Nuevo
Una vez dentro del listado de periodos, se deben capturar los siguientes campos:
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Ejercicio: Se debe capturar el año del ejercicio que desea crear, por ejemplo: 2017.
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Tipo de periodo: Es necesario seleccionar la opción para la generar el número de periodos en el ejercicio, por ejemplo: si seleccionamos Mensual, se generan 12 periodos y el periodo de cierre, en caso de seleccionar Bimestral, se generan 6 periodos y el periodo de cierre y así sucesivamente.
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Número de periodos: Nos muestra el número de periodos a generarse en el ejercicio de acuerdo al tipo de periodo seleccionado.
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Cuenta de Cierre: Se debe seleccionar la cuenta contable que deseamos para el cierre del ejercicio, cuenta que debemos tener creada previamente en el catálogos de cuentas contables.
Posteriormente se deberá generar la apertura de los periodos, ingresando al menú Finanzas / Contabilidad / Catálogos / Periodos se debe filtrar por ejercicio, eligiendo el anteriormente creado y dar clic en el botón Buscar, en caso de que no se muestren todos los periodos se deberá dar clic en el botón Abierto en la opción Filtro Activo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
El sistema mostrará el listado de todos los periodos, posteriormente se debe seleccionar el periodo al que se desea afectar con movimientos contables y dar clic en el botón Acciones y seleccionar Abrir Periodo, se puede realizar la apertura de todos los periodos que conforman el ejercicio en caso que se necesite, este proceso solo es posible de un periodo a la vez.
Una vez generados los cambios anteriormente mencionados sera posible registrar los movimientos contables necesarios en la empresa, de acuerdo al ejercicio y periodo que se está trabajando.