Precondiciones
Para generar este proceso, antes se deben tener configurados los siguientes puntos:
Contar con los conceptos de Aguinaldo como percepción e ISPT Aguinaldo como deducción en el menú Finanzas / Nómina / Catálogos / Conceptos / Nuevo.
Crear un tipo de nómina especial para Aguinaldo, es de vital importancia seleccionar en el campo de Exclusivo la opción Aguinaldo y agregar los conceptos con los que contará el recibo de aguinaldo:
- Percepción: Aguinaldo - Deducción: ISPT Aguinaldo
Crear una regla de concepto para Aguinaldo desde el menú Finanzas / Nóminas / Configuración / Reglas de Conceptos, especificar si el Tipo de Aplicación será Por Antigüedad o Por Empleado y con ello, si el tipo de importe será por Pesos, Porcentaje de Sueldo Diario o Días, una vez configurado dar clic en Guardar.
Procedimiento
Para llevar a cabo el proceso de Aguinaldo se deberá realizar lo siguiente:
Ingresar al menú de Finanzas / Nómina / Procesos / Aguinaldo, dar clic en Nuevo.
Una vez en pantalla se deberán capturar los datos requeridos tales como:
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Tipo de Nómina Aguinaldo: Se indica el tipo de nómina que corresponderá al aguinaldo.
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Tipo de Nómina Convencional: Se define el tipo de nómina convencional.
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Año: Año que corresponderá el aguinaldo.
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Tipo ISR a aplicar: Indicar que tipo de ISR será calculado al momento de generar este tipo de nómina.
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Considerar días que restan del año como días trabajados: Indica si los días que restan del año serán considerados como trabajados.
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Considerar nóminas asimilables: Indica si se tomará en cuenta los días que fueron asimilables del empleado para el cálculo.
Una vez terminada la captura de los datos anteriormente mencionados, se procede a dar clic en el botón Guardar.
Se podrá visualizar el periodo de aguinaldo ingresando al menú, Finanzas / Nómina / Procesos / Pre - nómina, es recomendable ingresar al periodo generado, dando clic en el nombre del mismo y corroborar que la información contenida sea la correcta, verificado esto, proceder con el proceso de timbrado si así se requiere.