Empleado

Procedimiento

Para generar el alta de un empleado, es necesario ingresar desde el menú Finanzas / Nómina / Catálogos / Empleados, una vez dentro se procede a dar clic en el botón Nuevo.

Una vez dentro, en la pestaña Persona se procede a la captura de los datos requeridos tales como:

Datos Generales

• Régimen: Seleccione el régimen del empleado (Persona física).
• Nombre: Capture nombre del empleado.
• Apellido Paterno: Capture apellido paterno del empleado.
• Apellido Materno: Capture apellido materno del empleado.
• Titulo: Seleccione título que desee asignar al proveedor, Ejemplo: Sr. Licenciado,
• Nombre Comercial: Nombre comercial con el que se identifica a la persona.
• Nacionalidad: Proporcione la nacionalidad de la persona.
• Es Extranjero: Al activar esta opción se indica que la persona es de nacionalidad extranjera.
• CURP: Proporcione la CURP de la persona.
• RFC: Proporcione el RFC de la persona
• Representante Legal: Nombre del representante legal de la persona.
• Sexo: Seleccione el sexo de la persona.
• Estado Civil: Seleccione el estado civil de la persona.
• Fecha Nacimiento: Indicar la fecha de nacimiento de la persona.
• Fecha Alta: Seleccione la fecha de alta de la persona en el sistema.
• Estatus: Seleccione el estatus de la persona (Activo).
• Foto: Seleccione una imagen .bpm o .jpg o .png, por ejemplo el logotipo de la empresa.
• Jerarquía Asociado: Seleccione el nivel jerárquico de la persona, este es utilizado en el módulo de CRM en el sistema, en caso de operarlo.
• Usuario: Proporcione el usuario para ingresar al buzón de facturación electrónica.
• Contraseña: Proporcione la contraseña para ingresar al buzón de facturación electrónica.
• Es Prospecto: Si activa la opción, estará indicando que la persona es un prospecto.
• Agente: Seleccione el agente que se le asignará a la persona.

En la parte inferior de la pantalla, se encuentran rubros donde se podrá capturar información extra de la persona, tales como:

Contactos

• Nombre: Proporcione el nombre del contacto.
• Teléfono: Proporcione el teléfono del contacto.
• Teléfono móvil: Proporcione el teléfono móvil del contacto.
• E-mail: Proporcione la dirección de correo del contacto. Observaciones sobre el contacto.
• Observaciones: Observaciones sobre el contacto.

Direcciones

• País, Código Postal, Estado, Municipio, Ciudad/Localidad, Colonia, Calle, Núm.Ext. Núm. Int., Teléfono, Referencia.
• Fiscal: Si activa esta opción indica que la dirección que proporcionó es el domicilio fiscal de la persona.
• Entrega: Si activa esta opción indica que la dirección que proporcionó es el domicilio de entrega de la persona.
• Botón Extra: Esta opción sirve para capturar datos propios de la sucursal de la persona en cuestión.

Descuentos Especiales

• Grupo: Proporcione el grupo registrado en el módulo de inventarios al que desea que la persona tenga descuentos.
• Porcentaje de Descuento: Especificar el porcentaje de descuento a aplicar.

Documentos

• Urls: Proporcione la dirección de la página web de la persona.

Razón Social Complementaria

• Razón Social Complementaria: En dado caso de que la persona tenga más de una razón social, favor de proporcionarla.

Campos Extra

Se podrá capturar información extra, independiente a los campos anteriores.

Una vez capturada la información antes mencionada, se procede a la captura de los datos requeridos en la pestaña Datos Empleado, tales como:

Datos Empleado

• Número de Empleado: Número para indentificar al empleado.
• Cuenta Contable Empleado: Cuenta Contable asociada al empleado.
• Centro de Costo: Centro de costo de la empresa que se utilizará para el empleado.
• Código de Barras: Código de barras para identificar al empleado.
• Lugar de Nacimiento: Nombre del lugar de nacimiento del empleado.
• Nombre del Padre: Nombre completo del padre del empleado.
• Nombre de la Madre: Nombre completo de la madre del empleado.

Datos Adicionales

• Tipo de Sangre: Agregar tipo de sangre del empleado.
• Alergias: Agregar alergias del empleado.

Relación Laboral

• Estatus Empleado: Estatus del empleado, podrá ser inactivo, activo o baja.
• Fecha de Ingreso: Fecha de registro de ingreso del empleado a la empresa.
• Tipo de Nómina: Define el tipo de nómina que corresponderá al empleado.
• Tipo de Contrato: Tipo de contrato que corresponde al empleado.
• El número de Seguridad Social es obligatorio cuando el Tipo de Contrato es:
  • 02 Contrato de trabajo para obra determinada.
  • 03 Contrato de trabajo para tiempo determinado.
  • 04 Contrato de trabajo para temporada.
  • 05 Contrato de trabajo sujeto a prueba.
  • 06 Contrato de trabajo con capacitación inicial.
  • 07 Modalidad de contratación por pago de hora laborada.
  • 08 Modalidad de trabajo por comisión laboral.
• Departamento: Define el departamento al que pertenece el empleado.
• Puesto: Define el puesto el empleado.
• Turno: Turno laboral del empledo, podrá ser Matutino y Vespertino.
• Tipo de sueldo: Tipo de sueldo que corresponderá al empleado, podrá ser Fijo, Mixto o Variable.
• Tipo Régimen de Contratación: Tipo Régimen de Contratación que corresponderá al empleado, podrá ser sueldos y salarios y honorarios.
• Salario Diario: Importe de salario del empleado.
• Salario Diario Integrado: Si en parámetros de Nómina la opción, Permitir la captura del salario diario en empleados esta inactiva se calculará automáticamente el SDI con base en las siguientes reglas de concepto: Aguinaldo, Vacaciones y prima vacacional.
• Zona de Salario: Importe de salario diario del empleado.
• Rol de Empleado: Define el rol del empleado en la empresa.
• Puede Vender. Indica si el empleado podrá realizar ventas.
• Fecha de Baja: Fecha de registro de la baja del empleado.
• Causa de Baja: Descripción de la causa de baja del empleado.
• Contratable: Indica si el empleado podrá ser recontratado después de la baja.
• Sindicalizado: Al activarse indica que el empleado es sindicalizado.
• Subcontrado: Al activarse indicará que el empleado tiene subcontrataciones con otras personas.

IMSS

• Retiene IMSS Empleado: Indica si el empleado tendrá retención IMSS .
• Registro Patronal: Registro Patronal al que pertenece el empleado.
• Número de Seguridad Social:
• Número de afiliación al IMSS de 11 dígitos
• El número de Seguridad Social es obligatorio cuando el Tipo Régimen de Contratación es:
  • 02 Sueldos.
  • 03 Jubilados.
  • 04 Pensionados.
  • 05 Asimilados Miembros Sociedades Cooperativas Producción.
  • 06 Asimilados Integrantes Sociedades. Asociaciones Civiles.
  • 07 Asimilados Miembros Consejos.
  • 08 Asimilados Comisionistas.
• Unidad médica Familiar. Nombre de la unidad médica del IMSS asignada al empleado.
• Pendiente de Alta: Se activa si existe alta pendiente.
• Pendiente de Baja: Se activa si existe baja pendiente.
• Pendiente de Modificación: Se activa si existe modificación pendiente.
• Fecha de Alta Imss: Fecha en que se da de alta al empleado en el IMSS.
• Fecha de Baja Imss: Fecha en que se da de baja al empleado en el IMSS.
• Fecha de Modificación Imss: Se indica fecha si se realizó alguna modificación ante el IMSS.
• Causa de Baja: Causa por la cuál se da de baja al trabajador, de acuerdo a la estructura de movimientos afiliatorios del IMSS.
• Tipo Trabajador: Tipo de trabajador al que pertenece el empleado, de acuerdo a la estructura de movimientos afiliatorios del IMSS.

Infonavit

• Tipo de Infonavit: Tipo de Infonavit que corresponderá al empleado.

  • Factor Fijo, (Veces SMGDF) Representa las veces salario mínimo del D.F. a descontar al empleado mensualmente.
  • Porcentaje, Representa el porcentaje a descontar al empleado mensualmente tomando como base el SDI del Infonavit.
  • Importe Fijo por período, Representa la cantidad monetaria a descontar al empleado en el período de nómina.
  • Cuota Fija, Representa la cantidad monetaria a descontar al empleado de forma mensualmente.

• Fecha de Alta Infonavit: Fecha de registro de alta de Infonavit del empleado.

• Número de Infonavit: Número de Infonavit del empleado.

• Valor:

  • Para el tipode Infonavit Factor fijo representa el número de veces SMGDF a descontar al empleado mensualmente.
  • Para el tipo de Infonavit Porcentaje representa el porcentaje a descontar mensualmente al empleado.
  • Para el tipo de Infonavit Importe Fijo por Período representa el importe a descontar periódicamente al empleado.
  • Para el tipo de Infonavit Cuota Fija el importe a descontar mensualmente al empleado.

• Salario Infonavit: Salario registrado para el Infonavit del empleado.

Prestaciones

• Tipo de Pago: Forma en que el empleado recibirá el pago de nómina. Puede ser: Cheque, Transferencia, etc.
• Número de Cuenta: Número de la cuenta bancaria para el pago de nómina del empleado.
• Banco SAT: Es el catálogo que emite el Servicio de Administración Tributaria.
• Cuenta Bancaria para Dispersión de Nómina: Nombre del Banco donde se llevará a acabo el depósito de pago de nómina del empleado.
• Tiene Fondo de Ahorro: Indica si el empleado manejará fondo de ahorro.
• Participa en Reparto de Utilidades: Indica si el empleado participará en el reparto de utilidades de la empresa.
• Tiene Derecho a PTU: Indica si el empleado tendrá derecho a PTU de utilidades de la empresa.

Información Profesional

• Nivel Máximo de Estudios: Nivel máximo de estudios del empleado, podrá ser Secundaria, Preperatoria, etc.
• Carrera: Nombre de la carrera de estudios del empleado.
• Experiencia Laboral: Descripción de la experiecia laboral con que cuenta el empleado.

Documentos de Empleado

• Tipos de Archivo: Tipo de archivo a subir, proviene del catálogo de Tipos de Archivos en Nómina.

Campos Adicionales

• Campos Adicionales Campos adicionales que podrán ser utilizados dentro del formulario de nómina.

Una vez capturada la información antes mencionada se procede a dar clic en el botón Guardar.