Precondiciones
Se debe tener capturada la compra de mercancía a la que desea aplicar el gasto desde Compras e Inventarios / Compra / Procesos / Compra
Es necesario realizar la entrada de mercancía de esta compra para poder realizar la aplicación del gasto.
Se debe tener capturada la compra de gastos donde se registro el gasto extra que hubo en la compra de mercancía, por ejemplo: : Fletes, paqueteria, cargadores, taxis, etc donde la compra debe tener la afectación en el tipo de partida sea de Gastos. Se debe registrar en Compras e Inventarios / Compra / Procesos / Compra
Es necesario tener recibido el documento pasivo de esta compra para poder realizar la aplicación de gasto.
Procedimiento
Este proceso sumará a la compra de gastos a la compra de mercancía con el fin de afectar el costo del producto.
Desde el Menú ingrese a su módulo de Compras e Inventarios / Inventarios / Procesos / Aplicación de Gastos clic en el botón Nuevo.
Datos Generales
Folio: Indicador único que se genera automáticamente de forma consecutiva en la aplicación de gasto a realizar.
Fecha de Aplicación: Indica la fecha en la que se desea aplicar el gasto.
Tipo de documento: Indica el tipo de documento que deseas aplicar el gasto, como son:
Recepción de Compra: Son todas aquellas compras que ya cuenten con al menos una recepción de mercancía generada.
Recepción de Traspaso: Son movimientos al inventario que se realizan de forma manual de traspaso de productos entre almacenes.
Generación de Producto desde Producción: Son productos generados desde el proceso utilizado en Documentos de Producción, que realizan una entrada en almacén.
Entrada de Devolución sobre venta: Movimientos al inventario de entrada a Almacén generados por una _Devolución sobre venta.
Otras Entradas: Movimientos de entrada al almacén que se realizan de forma manual, no preceden de ningún proceso.
Estatus: Estatus en el que se encuentra el movimiento, puede estar cancelado.
Total a Aplicar de Documentos: Gasto total a aplicar de los documentos seleccionados.
Total a Aplicar de Entradas: Gasto total a aplicar en las entradas seleccionadas.
Pendiente de Distribuir: Gasto pendiente de distribuir entre las entradas seleccionadas.
Detalle de Gastos
Es necesario buscar y agregar el documento pasivo desde el icono de la hoja que se encuentra a la derecha del botón +Nueva Fila, donde se mostrará una nueva ventana del sistema llamada Buscar Documento Pasivo, se puede realizar la búsqueda por folio, fecha, tipo de documento pasivo, folio de documento origen, fecha de documento origen, tipo de documento origen.
Una vez localizo el documento pasivo es necesario seleccionarlo y dar clic en el botón Agregar y capturar el Importe a Aplicar(Pesos) de los gastos extras que surgieron en la compra.
Detalle de Entrada de Productos
Es necesario buscar y agregar la entrada de productos desde el icono de la hoja que se encuentra a la derecha del botón +Nueva Fila, donde se mostrará una nueva ventana del sistema llamada Buscar Entrada de Productos, se puede realizar la búsqueda por folio, fecha, folio de documento origen, fecha de documento origen, tipo de documento origen.
Una vez localizada la entrada de productos es necesario seleccionarlo y dar clic en el botón Agregar y capturar el Importe a Aplicar(Pesos) de los gastos extras que surgieron en la compra que debe ser el mismo importe capturado en Detalle de Gastos.
Por último debe dar clic en el botón Guardar.