Precondiciones
En caso de requerir generar una Compra de gastos es necesario contar con los siguientes requerimientos: Tipo de compra, Proveedores y Cuentas contables.
Procedimiento
Para generar una Compra de gastos lo primero que se debe realizar es ir al Menú Compras e Inventarios / Compra / Procesos / Compra. Una vez ahí se procede a dar clic en Nuevo, se selecciona el Tipo de Compra para gastos. Una vez en pantalla es necesario proceder con la captura de los datos requeridos, tales como:
Datos del documento
Folio: folio para identificar la compra.
Fecha: fecha en la que se hizo la compra.
Fecha de entrega: fecha estimada de la entrega de la compra.
Estatus: estatus de la compra.
Moneda: moneda en que se realiza la compra.
Datos del proveedor
Proveedor: proveedor al que se le realiza la compra.
Factura A: facturar a un proveedor diferente al especificado en la compra.
Datos Proveedor: datos del proveedor al que se le realiza la compra.
Descuento Proveedor: porcentaje de descuento ofrecido por el proveedor.
Dirección Proveedor: dirección del proveedor al que se le realizará la compra.
Correo Electrónico: correo electrónico del proveedor, al que se le enviará la compra.
Uso del CFDI: indica el uso que se le dará a la compra.
Detalle del Documento
Centro de costo: centro de costo de la compra, al cual será afectado.
Cuenta: cuenta contable que relaciona a la partida del docuemnto.
Cantidad: cantidad de productos / servicios a comprar.
Descripción: descripción de la partida de la compra.
Obs: observaciones.
Precio: precio del producto / servicio de la partida.
% Desc.: descuento de la partida de la compra.
% Desc. Adicional: descuento adicional de la partida de la compra.
% IVA: porcentaje de IVA de la partida del documento.
Importe: total de la partida.
Datos Adicionales
Observaciones: observaciones de la compra.
Campos Dinámicos
Estos se pueden especifucar en el Tipo de compra, pueden ser de Tipo; Texto, Númerico o Fecha.
Adjuntar Documentos
Archivos: se selecciona el archivo a adjuntar a la compra, se pueden cargar los siguientes archivos:
-Imagen (jpg, jpeg o png).
-Documentos (doc, docx o pdf).
-Hojas de Calculo (xls o xlsx).
-Presentaciones (ppt o pptx).
-Y/o archivos XML.